国や自治体が出す公共工事の案件を、パソコンで探し、電話で確かめる仕事です。営業電話はありません。未経験・知識ゼロから始められ、在宅でも出勤でも同じ時給・同じ評価。腰を据えて長く働き、正社員を目指す方の募集です。
入札事務の要点
- 時給1,500円スタート。1,600→1,800→2,000円の4段階で、条件は全部公開。月収の目安は約26万〜35万円(1日8時間×週5日・祝日のない月)。祝日や年末年始など休みの日は無給のため、年間でならすと時給1,500円でひと月あたり平均およそ24.5万円
- 平日週5日・1日8時間・土日祝休み・残業は原則なし・固定残業代なし
- 在宅でも出勤でも選べる。パソコンと発信用の電話は会社が貸与
- 契約社員として当社が直接雇用。2年目以降、勤務のご様子から判断できた方を正社員(月給制)へ登用
仕事の中身
株式会社スマイルプラスは、2015年設立・建設業許可を持つ川崎の建設会社です。川崎市・神奈川県・国の機関の公共工事に元請として参加しており、その案件探しを担う方を新しくお迎えします。
お任せするのは、官公庁の入札情報サイトから、当社が参加できそうな案件を探し出してくる仕事です。建設工事だけでなく、清掃・除草・設備管理・調査などの役務も含めて、全国の案件が対象です。
仕事は3つの段階に分かれます。
1. 案件をリサーチする(時間の約7割)。専用の入札情報サイト(NJSS)と国の調達ポータルで、国・県・市の案件を検索します。1日に見る案件は多いときで100件以上。ほとんどは当社に合わないので、さっと見て次へ。じっくり読むのは残った数件だけです。探し方・選び方には手順書があり、迷ったらすぐ社長に確認できます。AIで条件に合う案件を素早く拾う環境も会社で用意しています。
2. 発注元に電話やメールで確認する(約2割)。募集要項や仕様書に書かれていないことを、発注元の担当者に確認します。相手は国や自治体の職員で、売り込みや営業トークは一切不要。質問リストのひな型があるので、最初は読み上げるだけで構いません。
3. 一緒に仕事をしてくれる協力会社を探す(約1割)。案件によっては専門技術を持つ協力会社と組んで入札に参加します。初めての会社への電話は断られることもありますが、それはあなたのせいではありません。入札金額の決定と書類の最終提出は社長が行います。
業界経験・入札の知識は一切不問です。専門用語も仕組みも、一から丁寧にお教えします。
在宅でも、出勤でも
ご自宅で働く在宅も、川崎市幸区の事務所に通う出勤も、どちらも選べます。時給・仕事の内容・評価はどちらを選んでも同じです。まずは事務所で覚えて慣れたら在宅、という切り替えも相談できます。出勤を選んだ方は、入札に特化する在宅と違って、そのほかの事務も担当する場面が多くあります(飽きずに長く、事務職として働けます)。
在宅を選ばれた方は、原則として週1回ほど事務所に来て顔を合わせられたらと考えています。ご家庭やお住まいの事情に合わせて、隔週や月1回でも相談できます。毎週必ず、という固い約束にはしません。
道具はすべて会社で用意します。入札情報サイトの有料アカウント、パソコン(カメラ付き)、発信用の電話、AIリサーチの環境、案件探しの手順書、電話のトークスクリプト、報告シートのひな型。ご自身のパソコンは無くても大丈夫です。
給与と上がり方
時給1,500円〜2,000円。全員、時給1,500円からのスタートです。前職やご経験で初回の時給を上乗せすることはしません。そのかわり、上がり方をはっきりお見せします。この仕事のどこまでを一人でできるようになったか、その一点で上げます。判定は毎月、上がった月から反映します。
時給1,500円=手順書を見ながら案件を探し、拾う・捨てるを社長と一緒に決める段階。入札件数が平均して月に3本以下の方。
時給1,600円=毎日の案件チェックを一人で回せる。役所への確認を自分で組み立てて電話・メールで完結できる。入札参加の申請書類を一人で作れる。入札件数が平均して月に4本以上できている。
時給1,800円=協力会社への見積依頼を一人で完結できる。電子入札で応札書類を一人で出せる。入札件数が平均して月に6本以上できている。
時給2,000円=新しい発注機関や業種に自分で当たりに行ける。後から入った人に教えられる。入札件数が平均して月に8本以上できている。
月収の目安(1日8時間×週5日・祝日のない月)=時給1,500円で約26万円、1,600円で約28万円、1,800円で約31万円、2,000円で約35万円。時給制のため祝日・年末年始などお休みの日は無給で、年間でならすと時給1,500円でひと月あたり平均およそ24.5万円です。正社員に登用されると月給制になります。
賞与は年2回(12月・5月)。会社の業績に応じた賞与で、業績が振るわない年は出ないこともあります(確約はできません。出せる年に出します)。交通費は実費支給(月上限30,000円)、勤務手当は月5,000円(月間皆勤出勤の場合)です。
契約と、正社員への道
契約社員(3か月ごとの更新)として当社が直接雇用します。業務委託ではありません。最初の3か月は労働条件そのままで、お互いに相性を確かめる期間です。落札できたか、断られた件数は、更新の判断には使いません。更新回数に上限は設けていません。
正社員への登用は、じっくり見ていきたいので入社2年目以降を対象にしています。2年目以降、勤務のご様子から長くやっていきたいと判断できた方を、期間の定めのない正社員(月給制)に登用します。時給2,000円への到達も一つの目安です。
新しいポジションなので、正社員登用の第1号はこれから入る方の中から生まれます。更新と登用の判断基準は、面接のときに書面でお見せします。口約束にはしません。
求める人
必須=パソコンの基本操作(インターネット検索・メール・Excel・スプレッドシート程度)。電話でのやりとりに抵抗がない方。平日週5日・1日8時間のフルタイムで働ける方。週1回の定例ミーティングに出社できる方(軌道に乗って安定するまでは出社。慣れてきたらオンライン参加も可)。長期で腰を据えて働きたい方。在宅を選ぶ方は、ご自宅に静かに電話ができる環境があること。
歓迎=事務・営業事務・購買・受付・コールセンターなど電話や書類の経験。コツコツ調べものをするのが好きな方。官公庁・行政機関での勤務経験。パートや在宅で働いてきて、そろそろ腰を据えて働き直したい方。
正直にお伝えすると、初めての相手への電話がどうしても気が重い方、データ入力やリサーチだけの仕事をお探しの方、1件を深く仕上げる進め方が好きな方には、別の求人のほうが合うと思います。この仕事は、探す・聞く・お願いする、が1セットです。
勤怠について、正直にお伝えします
在宅・出勤どちらも、始業・終業の時間を事前に決めて働いていただきます。役所や協力会社からの折り返しの電話を、決めた時間に受けられる状態でお願いします。
在宅の方には会社のパソコンをお貸しします。決めた時間に働いた分を正しくお支払いするために、在席(つながっているか)の確認をさせていただくことがあります。画面をのぞき見るような使い方はしませんし、勤務時間外につなぐこともありません。
締切などで予定より長く働かないように調整し、残業なしで勤務していただきます。
1日の時間の使い方
募集要項
| 雇用形態 | 契約社員(3か月ごとの更新・正社員登用あり)。当社が直接雇用します |
|---|---|
| 給与 | 時給1,500円〜2,000円(4段階・毎月判定)。勤務手当 月5,000円(月間皆勤出勤の場合)。交通費 実費(月上限30,000円)。時給制のため、祝日・年末年始などお休みの日は無給です |
| 賞与・昇給 | 賞与 年2回(12月・5月・業績に応じて)。昇給は毎月判定に加えて年1回(6月) |
| 勤務時間 | 1日8時間・平日週5日。始業・終業の時刻と休憩は事前に決めます(例:8:30〜17:30、昼休み60分)。残業は原則なし・固定残業代なし |
| 休日 | 完全週休2日(土日祝)。年末年始・夏季休暇。有給休暇は入社6か月後に10日。看護・介護の休暇は入社初日から |
| 勤務地 | 在宅(ご自宅)または本社(神奈川県川崎市幸区北加瀬1-17-3・JR新川崎駅徒歩4分)。在宅希望の方も、面接と初回の貸与品の受け渡しは本社にお越しいただきます(面接は1回) |
| 通勤 | 本社はJR横須賀線 新川崎駅 徒歩4分/JR南武線 鹿島田駅 徒歩8分/バス停 徒歩1分。自転車・バイク通勤も可。交通費は実費支給(月上限30,000円) |
| 社会保険 | 健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険(週40時間のフルタイムのため入社時から加入)。健康保険は建設国保(建設業の国民健康保険組合。事務職員も加入しています。保険料は定額で、扶養のご家族の分は人数に応じてかかります。面接で保険料の表をお見せしながら、ご自身の場合をご説明します)。厚生年金は会社が半分を負担 |
| 試用期間 | 3か月(労働条件は同条件) |
| 業務・就業場所の変更の範囲 | 公共入札の案件リサーチ・発注元への確認・協力会社への依頼・入札書類の作成およびこれらに付随する業務の範囲内(出勤を選んだ方は、入札に特化する在宅と違って、そのほかの事務も担当する場面が多くあります)/在宅(ご自宅)または本社の範囲内 |
| 受動喫煙防止措置 | 事業所内は屋内禁煙 |
| 募集者 | 株式会社スマイルプラス(神奈川県川崎市幸区北加瀬1-17-3・代表取締役 橋本隆志) |
| その他 | 服装・髪型・髪色 自由。お子さまの急な発熱などはお互いさま、遠慮なくご相談ください |
選考の流れ
- 応募フォームから応募(ちょっと気になる、くらいで構いません)
- 原則24時間以内(遅くとも2営業日以内)に受付のご連絡
- 本社で面接1回(在宅希望の方も同様。案件さがしの画面や役所への質問リストの現物をお見せします)
- 更新と正社員登用の判断基準を書面でお見せします
- 労働条件を書面でお示しし、勤務開始日をご相談
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